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教你如何做好企业的“FBI”,背景调查就要这么干
 
招聘不觉晓,简历来骚扰,面试自荐中,忽悠是多少?一首打油诗道出了如今职场求职人员虚假信息的泛滥。
曾经一家信用管理有限公司曾做过一个员工入职背景调查,发现近年来简历造假现象愈演愈烈, 2016年虚假信息占比为32%,2017年比同年增长了1.6%,其中简历信息造假占73%。如果加上注水和夸大求职市场,简历造假比重可能更高。
面对这种情形,背景调查成了必不可少的鉴别手段,那么背景调查都查什么?如何实施背景调查?如何做到背景调查的真实性和可靠性呢?
关键岗位人选录用前背景调查就显得必不可少,一般的HR,为了完成招聘任务的如期达成,要么忽略调查背景,一个电话简单的问询,就算做了背景调查,与其说是背景调查,不如说是背影调查更贴切。
背景调查,那是个费时费力的体力活,若想做到真实有效,优秀的hr会从两大维度着手。
首先要明确自己的企业对哪些部门哪些岗位进行背景调查,是针对关键岗位还是全部岗位。
调查方式,调查内容,选择适合的方式进行。通过熟人圈子对候选人进行调查,电话问询候选人,上家单位和证明人。
对候选人所经历工作单位进行调查,实地拜访,或者委托第三方机构调查。到相关官方平台查证,根据不同的岗位所侧重,调查的具体内容不同。
通常情况下包含有:工作经历,工作职责,工作绩效,薪酬福利,离职原因,劳动合同,保密协议以及竞业限制等。
教育背景证书证件,可以去学校或网络查询平台进行调查。
个人工商信息也进行核查,是否有法人身份,其他工商经营身份。
违法犯罪,网络黑名单,法院失信被执行人信息等。
招聘负责人对被调的各个过程和信息加以记录,最终呈现候选人背景调查报告书。背调结果,最终是要用来判断是否录用候选人的依据,通常来讲,工作经历和业绩出入较明显者不预录用。
调查过程实施前,确定被调查者知晓,个人隐私,怎么着也得尊重一下求职者,协商知晓是必要的。
根据背调内容选择确定对应的方式方法,在对上家单位进行问询核查,准备结构化的问询表。如果是电话,选择需要问询的重点列出结构化的问题,避免电话时间过长,问询发生重复和遗漏。
如果是发函问询,则需要准备问询函,内容的需要,包含候选人的自然情况,合同及薪酬福利情况,业绩表现等,所有的未知内容,能量化的尽量量化,避免模糊问题,而获得模糊回答。
如果是登门拜访,礼节礼仪是必须的,自我介绍,说明意思,对方支持表示感谢,当有需要同样的配合要给到对方。
最好是多渠道结合,多种调查渠道结合使用,避免单一渠道信息出现偏颇的情况。最后将调查结果反馈至用人部门,5000字入档,调查记录表,须有调查人签字,并随面试记录一同存入档案。
背景调查后,确保调查所得的资料保密,有原则问题的不予录用。但实际工作可根据不同岗位灵活的做不同的处理。
例如财务保安之类,负责公司财产与安全的岗位,无论工作经历多么的优秀,一旦发现有品德方面的问题,是不能犹豫要放弃;比技术类岗位,在忠诚度和专业方面有相对高的要求,如果人选吻合,即便在备料中发现存在与同事关系紧张,性格有点小瑕疵,其实可以考虑录用;如果是高层管理人员,即使在工作评价方面,预制次称的略有出入,但如果依然在企业认可的范围内,也可以考虑录用;核心岗位,如果这个岗位对企业足够重要,人选又特别适合,虽然在竞业协议期限内原则上不予录用,但是如果企业权衡成本可以的话,不妨拿钱赔偿也是一种方法。



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