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内部合规调查谈话及违规员工处理技巧
一、调查访谈背景概述
1、什么是调查访谈
调查访谈是指调查人员通过口头交谈的方式去向受访者
去了解案件相关的情况。包括查明事实的基本情况,发现调
查的线索,取得相关的证人证言,以及甄别相关人员在陈述
过程中的真伪。
有关企业内部调查访谈的对象不仅仅是包括实施舞弊的
员工,有时也会涉及到第三方企业的相关人员,它不仅仅包
括涉嫌舞弊的被调查者本身,也包括会涉及到对这个案件各
方情况,对事实情况有知悉的所谓的“证人”。
对于企业内部的合规调查而言,当事人的陈述是一种最
具体的直接证据,它可以把很多看似零乱的毫无联系的证据
通过访谈的方式串联起来,对案件事实形成一个最鲜活的反
映,还能为之前已经获得的书面证据去提供强有力的佐证。
因此和当事人进行访谈已经基本上变成了一个企业内部调查
的象征,几乎所有的内部调查都少不了这一环。
2、调查访谈的目的
一个好的访谈不仅仅是关注它发掘事实的那部分功能,
还应该关注对访谈对象的陈述是不是可信,要做出一个持续
的多维度的甄别和判断。访谈对象说了什么当然很重要,但
是他们说的是不是就等于事实,如何在其中去伪存真,找到
真正有价值的那部分内容,都是离不开对访谈对象可信度的
所做的动态评估和判断。一个访谈如果忽略了这部分,那么
无论发掘出来多少信息,其价值都是没有办法来判断的。所
以在每一个访谈的过程当中,除了尽可能去发掘事实之外,
对这些陈述的真实性的甄别也要注意将其贯穿在整个访谈的
始终,这样的访谈其实才是完整的。
真实性的判断方法:
如何判断访谈对象的陈述是不是具有一定的真实性,是
一个相对比较主观的问题,有如下的一些角度可供参考:
如果受访人的陈述与书面的证据不相符,那么可以通过
不断追问的形式,通过他的解释以及自己手头掌握的事实和
客观证据互相印证来判断他的真实性。
如果面对不同的受访对象,对于同一个事实或者同一个
情节所做的陈述不一致,那么通常可以采取反复交叉询问的
方式,从每一个人对事情的扩张解释当中去进行一个判断。
同时作为一名有经验的访谈者,受访者在访谈过程当中
内的行为举止、语气判断和情绪的反馈,都可以提供很多的参
考经验。当然,这可能需要有一定的实战经验的访谈人员去
实施,而且一般的情况下,具有一些刑事诉讼或者是刑侦方
面的专业人员,在这方面会体现出比较大的优势。
3、调查访谈的重要性
一方面,当我们对舞弊行为对象进行访谈时,询问违规
的事实,受访者通常不会承认,但是事实上,可以通过一些
有技巧性的、精心准备的、有策略的访谈,是可以核实到企
业所要了解的情况是否真实存在或者真实情况究竟如何。
另一方面,调查人员在访谈之前一般会通过审阅文件之
类的方式去发现部分问题或者部分事实的疑点,但事实上很
多深层次的问题是没有办法通过看文件的方式发现和解决的
,访谈其实有的时候是最有利的突破案件的方式,也是可以
让调查人员进行下一步的调查工作,包括前面掌握的调查佐
证的非常重要的一步。
案例链接:
某企业发生了几起性骚扰的案件,企业总经理委托其律
师团队处理,在初步证据核查之后,律师提出从当前案件来
看,整体的证据情况相对比较薄弱,计划是通过访谈对案件
进行落实。此时总经理表现出了非常大的担忧,认为如果受
访者坚决不承认就拿他没有办法。在经过律师团队的说服以
后,邀请总经理全程参加访谈,旁听律师团队如何进行调查
访谈。
最后整个访谈大概从上午十一点一直持续到下午三点。
谈话进行完后,律师团队问到总经理是什么感受,他表示已
基本了解事情概况,心里面有谱了。在某种程度上,这就达
到了律师访谈想要的目的,客户通过访谈做出了自我的内心
判断,他能够知道这个事情是不是真实的存在还是有人诬告
陷害,相关证据的证明程度和访谈对象供认的程度到底如何
,心里会有一个非常十足的把握。那么这其实对公司的下一
步具体决策是可以提供非常重要的依据的。
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